Главная » Интересное на Womensplay » Как научиться организовывать самого себя?
samoorganizaciya

Как научиться организовывать самого себя?

Типичные жалобы сотрудников среднего и низшего звена заключаются в том, что, несмотря на все прелести работы, они ничего не успевают. Даже самый распрекраснейший коллектив, удобное месторасположение работы, высокая заработная плата не дают удовлетворения, так как ежедневно приходится испытывать колоссальный стресс, пытаясь сделать для начальника то, что «надо еще вчера».

Работать в бешенном ритме невозможно, постоянная тревожность «съедает» всю мотивацию к работе. Человеку уже не нужна ни зарплата, ни дружелюбный коллектив, и он решает написать заявление об уходе.

Если вы хотя бы раз попадали в подобную ситуацию, значит, еще помните, как несложное задание выполнялось ровно в три раза дольше, потому что тряслись руки, в голове тикали часы, а начальник звонил каждые пять минут и орал исступленным голосом в трубку: «Еще не готово?!»

Кто-то подумает, что такие люди не умеют концентрировать внимание. Действительно, буквы расплываются перед глазами, но причиной этого состояния является стресс. Каждую минуту наш организм выбрасывает огромные дозы адреналина, который нужен для мобилизации сил, но, по сути, он «съедает» их, так как при стрессе выброс адреналина происходит постоянно. Именно по этой причине мы чувствуем себя усталыми, выжатыми, как лимон. Именно это состояние не дает нам сосредоточится на задаче.

Справиться с проблемой можно несколькими способами: сменить работу и найти место поспокойнее, но для большинства людей это не является выходом, либо можно научиться организовывать себя.

Последнее для многих людей может оказаться особенно сложным, ведь наш рабочий день зачастую строится вовсе не так, как мы себе его представляем. Очевидно, насколько важно планировать рабочее время правильно, чтобы неожиданные пожелания шефа принести то, что надо было «еще вчера», не отняло у нас много времени и не превратило работу в сплошной стресс. И, все-таки, что означает планировать «правильно»?

Каждый раз, когда ваш рабочий день подходит к концу, выделяйте несколько минут, чтобы составить план работ на завтра. Первым делом, включите в план приоритетные задачи, которые нельзя решить в другое время. Если по каком-то причинам дело выполнить нельзя именно завтра, не включайте его в план, будьте объективны и честны с собой. Не все дни бывают напряженными до предела, в спокойные часы можно успеть многое. Пусть всегда под рукой будет список таких дел, которые проще выполнить в «разгрузочный» день.

Иностранцы активно пользуются компьютерными программами, помогающими строить распорядок дня. В план заносится даже пауза на перекус и перекур. Конечно, постоянные звонки программы, напоминающие о том, что дело еще не выполнено, могут свести с ума любого. Но, если привыкнуть к подобному планированию дня, можно успеть больше. Каждый решает сам.

plan1

Стоит заметить, что даже железная дисциплина и строгое планирование способны свести к нулю все усилия, если в компании, где вы работаете, отсутствует организация рабочего процесса. Как правило, это можно заметить в неграмотном разделении задач между отделами, либо сотрудниками. Управленцы не имеют должных навыков профессионального управления, не известны границы ответственности работников, расплывчаты и неясны обязанности, а принцип принятия решений не понятен даже самому начальнику. У компании нет стратегии развития, работников низшего звена нагружают так, что у них вообще пропадает стремление ходить на работу.

Все вышеперечисленное влияет на мотивацию, приводит к ошибкам в самоорганизации сотрудников. Внешне фирма может выглядеть успешной, в ней кипит работа. Каждый день беготня, звонки, переписка, для решения задач задействовано много людей, но этот бег в итоге превращается в бег на месте. В конце трудового дня работники чувствуют себя обессиленными. Желание творить и искать неординарные решения отсутствует.

Известно, что стресс бывает не только плохим, но и хорошим. У людей может отмечаться эустресс – кратковременный стресс, а также дистресс. Если эустресс в некотором смысле полезен человеку, то дистресс вредит. При кратковременном стрессе все силы организма направлены на решение срочной задачи, на борьбу с опасным воздействием. Это шоковая терапия. Но дистресс – разрушающий вид стресса. Из-за него человек может находиться в состоянии депрессии длительный период времени.

Конечно, пользы от него нет никакой. Реакции организма могут показаться незначительными, но повалы в памяти, вспыхивающее время от времени лицо, комок в горле, трясущиеся руки, тошнота и головокружение – все это связано с дистрессом и ничего хорошего не предвещает. Наше тело кричит нам, с ним что-то не так, необходимо вмешательство, надо изменить ситуацию. Кто хочет получить инфаркт ил инсульта на работе? Наверное, желающих нет, но как научиться не переживать, не заострять внимание на болезненных моментах?

Если на работе столько дел, что кажется и года не хватит на выполнение, если каждую минуту звонит телефон, и шеф кричит в трубку, чтобы ему срочно принести отчет, как быть? Миллионы дел, крики, беготня, клиенты, идущие нескончаемым потом к коллегам за перегородкой, деловые встречи. Согласитесь, это отнимает не только время, но и все силы. Важно научиться беречь энергию. Сложно? Но не отдавая себя полностью работе, сосредотачиваясь на важных вещах, всегда можно успеть гораздо больше, чем в суете.

Обходите стресс- дышите правильно

Известно, что при стрессе человек начинает дышать поверхностно. Его органы и системы страдают от недостатка кислорода. Вы чувствуете головокружение и тошноту, нет желания принимать пищу? Значит, эти проявления – результат стрессовой ситуации. Как только заметите первые изменения в дыхании, начинайте дышать правильно. Может быть, эта рекомендация покажется пустой и бессмысленной: как можно думать о дыхании, когда не получается найти нужный документ, а над тобой стоит начальник? Нужно. Это спасет ваше же здоровье. Когда человек дышит правильно, кислород поступает в головной мозг. Как ни странно, но нужный документ находится, отчет печатается быстрее, ведь свежая голова работает лучше.

Научившись концентрироваться на дыхании, вы тем самым нормализуете частоту пульса. Работа сердца приходит в норму. Это особенно актуально в тех трудовых коллективах, где руководство решило сэкономить на площадях: люди сидят в одном помещении и решают совершенно разноплановые задачи. Например, в одном большом зале трудятся художники, редакторы, корректоры. Если одним приходится весь день разговаривать с авторами работ, о другим, наоборот, нужна абсолютная тишина. Руководитель, предпочитающий экономить на площадях, рискует получить в итоге книгу с массой опечаток, ведь корректоры, отвечающие за правку текста, не имеют возможности сосредоточиться на своей работе.

Рассредоточенность отнимает силы. Но именно самоконтроль дает возможность акцентировать внимание на важнейших делах. Учитесь расслаблению во время рабочего дня и самоконтролю – это основы вашего успеха!

Яндекс.Метрика